Une expertise globale pour vos déplacements professionnels

Une offre globale en business travel

Optimiser les déplacements professionnels de votre entreprise de A à Z ? C’est ce que vous propose Havas Voyages affaires : analyse de vos modes de déplacement, conseil en politique voyage, rationalisation des coûts, réservation et assistance en ligne… Découvrez ici tous nos champs d’expertise.

Conseil et optimisation budgétaire

« Ils transforment mon budget voyages en investissement. »

Chez Havas Voyages, nos experts en business travel analysent précisément les déplacements de votre entreprise pour vous apporter une vision globale sur vos besoins. En identifiant et en activant tous les leviers d’économie, ils vous aident à réduire votre budget voyages de jusqu’à 30% en moyenne.

  • Grâce à nos tarifs négociés, vous faites des économies à chaque déplacement.
  • Pour tous vos voyages, nous vous soumettons plusieurs propositions. Prenez le temps de vous décider : nous continuons à négocier les tarifs jusqu’à émission des billets.
  • Pour maîtriser vos dépenses dans la durée, nous vous aidons à mettre en place de nouveaux process au sein de votre entreprise : politique voyage, circuit de validation interne…
  • Pour ajuster toujours mieux votre politique voyage, vous bénéficiez de statistiques personnalisées et d’un reporting annuel de votre consommation de voyages.
  • Et pour des économies supplémentaires, nous vous conseillons dans votre relation avec vos fournisseurs : connaissance du marché et des produits, aide à la négociation…

Outils en ligne et personnalisation

« Ils proposent à mon entreprise des outils qui lui ressemblent. »

Chez Havas Voyages, vous réservez vos voyages et pilotez votre budget en quelques clics. Nous vous proposons des outils en ligne à l’interface intuitive, qui s’intègrent à votre environnement de travail. Paramétrables selon les besoins de votre entreprise, ils sont constamment mis à jour pour répondre toujours mieux à vos attentes.

  • Réservez et organisez tous les voyages de vos collaborateurs en quelques clics avec Havas Voyages Connect. En ligne ou sur mobile, vous y retrouvez toute l’offre du marché.
  • Accédez à toutes vos statistiques de voyage pour mieux piloter votre budget grâce à notre Program Management Center.
  • Faciles à prendre en main par tous les collaborateurs, nos outils sont vite adoptés avec un taux d’appropriation de 80%* en moyenne au bout de 3 mois.
  • Nos experts vous accompagnent dans leur installation et vous garantissent une implémentation rapide, entre 3 et 5 jours.

* Sur trafic éligible

Gestion complète du parcours voyageur

« Ils savent qu’une grande salle de réunion n’est pas qu’un petit détail. »

Chez Havas Voyages, nous couvrons l’ensemble de vos besoins en déplacements professionnels.
Notre force ?
Un éventail de services parmi les plus larges du marché, enrichi constamment pour répondre toujours mieux à vos attentes.

  • Profitez d’une gamme de services complète : billets de train ou d’avion, bateau, location de voiture, transferts, plus de 250 000 hôtels en prépaiement, salle de réunion, salon privatif, conciergerie, service VIP, devises, notes de frais, assurances voyage…
  • Sélectionnez nos services à la carte ou retrouvez-les combinés dans nos solutions tout inclus.
  • Réglez toutes vos prestations de voyage auprès de votre agence, grâce à un relevé unique en fin de mois.
  • Profitez également de notre expertise loisirs pour la gestion des voyages personnels et de notre expertise MICE (« Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions ») pour l’organisation de tous vos événements de groupe, séminaires, conférences…

Formation et accompagnement

« Ils nous forment aujourd’hui pour optimiser nos voyages de demain. »

Chez Havas Voyages, votre agence est votre alliée sur le long terme. Pour mettre en place notre collaboration en toute sérénité, votre équipe dédiée vous propose un accompagnement sur mesure, dès le début du partenariat.

  • Au travers d’un apprentissage en ligne ou de formations sur site, nous formons vos collaborateurs à utiliser nos outils de réservation en ligne, à réserver leurs déplacements en toute autonomie et à adopter vos nouvelles procédures de voyage.
  • Votre newsletter mensuelle vous aide à faire le point sur les évolutions du marché des voyages d’affaires.
  • Votre interlocuteur dédié assure au quotidien l’administration de vos outils de réservation en ligne et répond à toutes vos questions techniques.

Assistance et garantie sérénité

« Ils me suivent de près, même à l’autre bout du monde. »

Chez Havas Voyages, nous sommes là pour vous à tout moment, où que vous soyez. Et parce que nous avons tout prévu en cas d’imprévu, vous pouvez voyager en toute sérénité.

  • Avec nos assurances affaires exclusives, vous êtes prémunis contre tous les aléas professionnels, des plus légers aux plus importants : réunion annulée, changement d’horaire de dernière minute, grève, incident météorologique…
  • Avec notre assistance téléphonique et en ligne, vous êtes accompagné 24h/24 et 7j/7, en France comme à l’étranger.
  • En cas d’urgence, notre système de géolocalisation repère vos collaborateurs pour vous permettre de les contacter.

Nos experts restent à votre disposition :

Votre audit personnalisé

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Nous vous recontactons selon vos disponibilités